El Colexio Profesional de Enxeñaría Técnica en Informática de Galicia, CPETIG, con sede social en Rúa Lope de Gómez de Marzoa, Santiago de Compostela, a través de esta plataforma puede recoger y almacenar datos personales no sensibles de sus usuarios en un fichero automatizado de su titularidad, inscrito en el registro de la Agencia Española de Protección de Datos. El CEPTIG es el Responsable del Tratamiento de estos datos personales y se aplican todas las medidas pertinentes establecidas legalmente^(*).

Estos datos personales de los usuarios, que son los estrictamente los necesarios para la prestación de este servicio de certificación de experiencia profesional, el CPETIG no los cederá ni comunicará a terceros, a excepción de imperativos legales y de peticiones expresas de los propios usuarios para la comunicación a las entidades com las que el colegio haya establecido acuerdos y procedimientos para hacer viables estas comunicaciones adecuadamente.

Tampoco se utilizarán los datos personales para ninguna otra finalidad que la propia de la prestación del servicio CEPRAL del CPETIG. Únicamente se permitirá el acceso autorizado para su tratamiento a los miembros del Comité CEPRAL de valoración de expedientes y al personal administrativo y técnico del servicio, quienes están sujetos por contrato a su utilización en exclusiva para las finalidades del servicio garantizando sine die el secreto profesional.

La propia naturaleza del servicio CEPRAL genera nuevos datos personales, como la propia certificación, la cual incluye, obviamente, información identificativa del usuario, que podrá ser consultada por terceros a los cuales haya autorizado el propio usuario facilitándoles el acceso a través de los medios establecidos a tal efecto en el servicio. En este caso, el CPETIG actúa como mero intermediario entre el usuario y el tercero al cual el propio usuario le ha facilitado el acceso, y por tanto, el colegio queda eximido de cualquier responsabilidad al respecto de esta cesión de datos personales que ha realizado el propio usuario.

Los datos personales se conservarán durante 10 años, que es el plazo de caducidad de las certificaciones CEPRAL, y entonces se suprimirán de oficio, comunicando esta acción al usuario de las mismas, y manteniendo solo un registro interno mínimo de datos a efectos históricos y estadísticos, y para los cuales se aplicarán las mismas garantías y obligaciones en cuanto a privacidad y protección de datos. Para los casos de usuarios que hayan iniciado un proceso de certificación pero no lo hayan finalizado, el plazo de supresión de oficio será de 5 años de inactividad en el servicio.

Los usuarios registrados, de acuerdo con la legalidad vigente^(*), pueden ejercer sus derechos sobre los comentados datos de carácter personal. Concretamente, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación/oposición al tratamiento y portabilidad de datos personales. Estos pueden ser ejercidos desde la propia plataforma web del servicio CEPRAL del CPETIG, directamente en unos casos y en el resto a través del formulario de consultas del apartado de asistencia del servicio. También pueden ser ejercidos dirigiéndose directamente al CPETIG, que cuenta con la figura del Data Protection Officer (DPO), por escrito electrónico a la dirección dpo@cpetig.gal, o por escrito manuscrito a la dirección de las oficinas situadas en Edificio ETS de Enxeñería – Rúa Lope de Gómez de Marzoa s/n - 15789 Santiago de Compostela, A Coruña.